LALIT BHAI- 14/12/1994

Shri H. C. Parekh,

601, LOK DARSHAN - A WING,

6th flr. Military Road - Marol.

ANDHERI (E) PIN: 400059 BOMBAY

 

અમદાવાદ. ૧૭/૧૨/૯૪

પ્રિય હેમેન્દ્રભાઈ તથા ભારતી, આજે સવારે તમારો ફોન આવ્યો અને તમે M.P. ની ટૂરમાં જોડાવા ઇચ્છો છો જાણી ઘણો આનંદ થયો. આ ટૂર માટેનું આયોજન શ્રી અતુલભાઈ ધોળકિયા ત્રણેક અઠવાડિયાથી અમદાવાદની M.P. Tourism ની ઓફિસ સાથે કરતા હતા અને તમે અહીં આવ્યા તેના બે દિવસ પર જ Final કર્યું હતું તે મુજબ અમે Custom-made Package રાખેલ છે. તા. ૨૨ ફેબ્રુ સવારના ભોપાલથી તા. ૨૭ ની સાંજે ભોપાલ સુધી – Transport/Lodging/Boarding/Sight seeing વિ. ના સવ છ દિવસ + પાંચ રાત્રિના રૂ. ૨૫૦૦/- વ્યક્તિ દીઠ ખર્ચો છે, આ માટે અમે

 

૧૪ સીટની મીનીબસ રાખેલ છે. જીપ રાખી હોત તો અમે ૧૨ સભ્ય હતા એટલે થોડી માથાકૂટ રહે તેથી અમે ૧૪ સીટ વાળી પસંદ કરેલ છે, જે બહુ સારી એમાં સી. મહેતા ના અને સગામાં કોઈ બહેન છે તેઓએ single seat જોડાવવા ઈચ્છા કરતાં અતુલભાઈએ તેની તપાસ કરી અને તેનો FAX વિ. કરેલ છે જેનું Confirmation આજકાલ માં આવનાર છે. ટૂરમાં એક રાત્રિ ભોપાલ, ત્રણ પંચમઢી, એક જબલપુર, બે કાન્હા અને એક ભોપાલ માટેના હોટેલ બુકિંગ અમારા તરફથી confirm થયા છે. રેલ્વેની ટીકીટો ભોપાલ (To & fro) તથા એક ભોપાલ - જબલપુર કે એવું કઈક બુકિંગ આપતો કરી દેવાનું છે જે ૧૫ દિવસ પહેલા કરાવીશું. જો આજે તમારો ફોન આવ્યો એટલે અતુલભાઈ ને વાત કરી છે. તેઓ આજે રૂબરૂ MP Tourism ઓફિસ

 

પર જઈને તપાસ કરી આવશે, અમદાવાદની ઓફિસને હોટેલ બુકિંગનો પાવર છે અને બાકીનું દિલ્હી-મુંબઈ-ભોપાલ વિ.ના કોટામાંથી રાખેલ છે. એટલે આજે બધી તપાસ થઈ જાય અને જવાબ આવશે ત્યારે ખબર પડશે. જો સીટ હશે તો તુરત તમારા પૈસા ભરી દઈશું, હજી વખત છે એટલે થઈ જશે તેમ લાગે છે. હું પણ કાલે ત્યાં રૂબરૂ જઈ આવીશ. (આજે કાંઈ થઈ શકશે નહિ, ઓફિસર આવે જ નથી પણ અતુલભાઈ તો જવાના જ છે.) શ્રીમતી રંજનબહેનની તબિયત સારી હશે એવી ચિંતા થાય છે. બનશે તો આજે રાત્રે ફોન કરીશું. રંજનને અમારા પ્રણામ. સર્વને યથાયોગ્ય.

લિ. નિખિલ ના પ્રણામ

 

Dr. L. G. Doshi 2, Shantam Vasundhara col. PIN: 380006

 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dr. L. G. Doshi

2, Shantam Vasundhara Col.

PIN: 380006

To: Shri H. C. Parekh

601, Lok Darshan - A Wing

6th flr. Military Road - Marol

ANDHERI (E) PIN: 400059 BOMBAY

Ahmedabad, 17/12/94

Dear Hemendrabhai and Bharti,

Received your telephone call this morning, and I was delighted to learn that you wish to join the Madhya Pradesh tour. Shri Atulbhai Dholakia has been coordinating this tour with the Ahmedabad M.P. Tourism office for about three weeks. The arrangements were finalized just two days before your visit here, based on a custom-made package we designed.

The package covers six days and five nights—from the morning of February 22 in Bhopal to the evening of February 27 in Bhopal—inclusive of transport, lodging, boarding, and sightseeing, at a cost of Rs. 2,500/- per person.

We have booked a 14-seater minibus for this trip. Had we opted for a jeep, accommodating our 12 group members would have caused some inconvenience, so we chose the 14-seater bus, which is a much better option. A lady related to C. Mehta wished to join as a single traveler, so Atulbhai inquired into it and sent a fax, the confirmation for which is expected in a day or two.

Hotel bookings on our end have been confirmed for one night in Bhopal, three nights in Pachmarhi, one night in Jabalpur, two nights in Kanha, and one night in Bhopal. The return train tickets for Bhopal, as well as an internal booking for Bhopal–Jabalpur or similar, will be booked 15 days in advance.

Following your phone call today, I spoke with Atulbhai. He will personally visit the M.P. Tourism office today to check on seat availability. The Ahmedabad office holds hotel booking authorization, while the remaining quotas are managed through Delhi, Mumbai, and Bhopal. Once all inquiries are completed today and we receive their response, we will know the exact status. If seats are available, we will immediately pay the amount on your behalf; since there is still time, it should get done. I will also visit them personally tomorrow. (Nothing could be processed today as the officer was absent, but Atulbhai is going anyway.)

We hope Shrimati Ranjanben's health is fine; we were a bit concerned about her. If possible, we will call you tonight. Our respectful regards to Ranjan, and appropriate regards to everyone.

Yours,

Regards from Nikhil